INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen i Vestbyens Rideklub indkalder herved alle medlemmer til den årlige generalforsamling. Da rideklubben er relativ ung, opfordres der til deltagelse, således vi sammen kan lave en fælles klub for medlemmerne, store som små.
Generalforsamlingen er den 17. februar 2021, kl. 19.00 til 20.30, formodentlig på TEAMS, medmindre Covid-19 situationen tillader at mødes i klubbens cafeteria.
Her vil den dagligleder Cecilie Andreasen præsentere klubbens udvikling og bestyrelsen vil præsentere, de prioriteringer og aktiviteter som blev foretaget i året der er gået samt planerne for det kommende år, sammen med regnskab 2020 og budget for 2021. Vi vil også gerne justere på vores vedtægter, samt præsentere en forretningsorden for at facilitere bestyrelsens fremtidige arbejde.
DET PRAKTISKE
Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen, samt evt. gæster inviteret af bestyrelsen. Alle medlemmer over 16 år har stemmeret samt forældre til vores aktive medlemmer under 16 år. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, her gælder også fremmøde via TEAMS.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt på kontakt@vestbyensrideklub.dk og skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar. Der er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg i år. Der vil senest den 4. februar sendes kandidatur fra de medlemmer som genopstiller. Eventuelle nye kandidater inviteres til at sende 5 linjer om dem selv inden den 1. februar, som vil blive sendt ud til alle medlemmer sammen med den endelige dagsorden.
Afstemningen foregår ved håndsoprækning, medmindre ét bestyrelsesmedlem eller mindst to medlemmer forlanger skriftlig afstemning.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Vi ser frem til jeres fremmøde!
Bestyrelsen i Vestbyens Rideklub